Verhuur gemeentelijke zalen

Het gemeentebestuur van Wichelen beschikt over een aantal lokalen die ter beschikking kunnen gesteld worden van verenigingen en particulieren op basis van de hieronder vermelde voorwaarden en regels. 

Welke zalen?

Gebouwen klasse A:

• Turnzaal gemeenteschool Wichelen De Meander, Margote 114 Wichelen
• Polyvalente zaal gemeenteschool De Rozelaar, Schoolstraat 4 Serskamp
• De Kapelle van de Bruinbeke, Wanzelestraat Schellebelle
• Cultuurzaal ‘t Ankerpunt , Pruytenshof 53 Serskamp

 Gebouwen klasse B

• Foyer ‘t Ankerpunt, Pruytenshof 53 Serskamp

• Refter gemeenteschool De Rozelaar, Schoolstraat 4 Serskamp

• Eetzaal gemeenteschool De Meander, Margote 114 Wichelen

• Overdekte speelplaats gemeenteschool De Meander, Margote 114 Wichelen

• Middenlokaal, gemeentedomein Wichelen, Margote 16 A Wichelen

• Oud gemeentehuis Wichelen, Oud Dorp 47

• Zaal grafmakershuisje/tuin, Oud Dorp 49 Wichelen

• Pastorie gebouw en/of tuin Schellebelle, Dorp 19 Schellebelle

Voor Wie?

Categorie 1 :
Gemeentelijk erkende verengingen, politieke partijen, initiatieven voor goede doelen (bv. kom op tegen kanker). 

Categorie 2 :
Niet- erkende verenigingen, private personen of bedrijven uit de gemeente. 

Categorie 3 :
Verenigingen en private personen van buiten de gemeente. 

De tarieven :

Voor ieder lokaal dient er een waarborg van € 250 betaald te worden. De huur en waarborg dienen 1 maand na ontvangen van de bevestigingsbrief en rekening of in elk geval voor de activiteit gestort te worden. De verenigingen kunnen er voor kiezen om de waarborg te laten staan.

Winterperiode : 1 oktober tot en met 30 april
Zomerperiode : 1 mei tot en met 30 september

PRIJSBEPALING VOOR PARTICULIEREN : HUUR EN ENERGIE 

 Deze tarieven zijn altijd inclusief gebruik van elektriciteit, verwarming en water.

Wat is de capaciteit en wat is er aanwezig in de zalen.

CAPACITEIT en AANWEZIG MATERIAAL 

Hoe aanvragen.

In de aanvraag moet het volgende zeker vermeld zijn :

• naam, adres, telefoonnummer, e-mail en rijksregisternummer

• welke activiteit en datum

• welke zaal

• geluidsafwijking gewenst (voor De Kapelle en ’t Ankerpunt)

De aanvragen voor het gebruik van de gemeentelijke zalen kunnen als volgt gebeuren:

• via de website

• via e-mail naar zalenverhuur@wichelen.be

De aanvraag kan ten vroegste 12 maanden voor de aanvang van de activiteit aangevraagd worden.

Alle aanvragen kunnen tot ten laatste 1 maand voor de activiteit worden ingediend. Deze aanvragen zullen dan chronologisch behandeld worden.

Annuleren…

Annuleringen moeten ten laatste 1 maand voor de activiteit gemeld worden. Bij laattijdige annulering, kan het gemeentebestuur de verschuldigde kosten alsnog aanrekenen.

Afhalen van de sleutel.

De sleutel van de verhuurde zaal kan afgehaald worden bij de dienst zalenverhuur (tijdens de openingsuren) en dit ten vroegste 2 werkdagen voor de aanvang van de activiteit. De sleutel moet de eerste werkdag (voor 12 uur) na de activiteit teruggebracht worden.

Gebruikers die niet tijdig de verschuldigde waarborg en huur betalen, ontvangen geen sleutel van de zaal.

Bij verlies van de sleutel wordt forfaitair een bedrag van 50 euro aangerekend aan de huurder. Sleutels mogen onderling nooit doorgegeven worden en moeten altijd bij de dienst zalenverhuur teruggebracht worden, tenzij dit onderling werd afgesproken met de technische dienst. Bij het afhalen van de sleutel dient een ontvangstbewijs ondertekend te worden.

Reglement!

Alle details in verband met gebruiken van de zalen kan je hier terugvinden in het gemeentelijke zalenverhuur reglement.

Wie een zaal huurt, is daarbij telkens gebonden aan de voorwaarden die opgesteld werden binnen dit reglement.

Gemeenteraadsbesluiten:

25 september 2013 : energiereglement en het gebruikersreglement

26 augustus 2015 : aanpassing aan het energiereglement en gebruikersregelement

29 maart 2017 : aanpassing reglementen gemeentelijke zalen voor gebruik door personen buiten de gemeente