Personen die ervan overtuigd zijn dat hun innerlijk beleefde genderidentiteit niet overeenstemt met het geslacht dat bij hun geboorte werd toegeschreven en dus vermeld staat in hun geboorteakte, kunnen een aanvraag indienen om hun geslacht te veranderen. Die aanpassing wordt vastgelegd in een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht.
Wie kan een afschrift of uittreksel van een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen?
Voor akten van personen die een aanpassing van de registratie van hun geslacht hebben gedaan, wordt het recht op een afschrift (m.a.w. waarop de aanpassing van de registratie van het geslacht zichtbaar is) én een uittreksel (enkel de actuele gegevens) beperkt tot:
- jezelf
- jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- jouw erfgenamen op voorwaarde dat ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure
Je kunt een afschrift of een uittreksel van een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kun je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- of via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel of via Mijn Dossier
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kun je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Voorwaarden
De akte vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de betrokkene
- het nieuwe geslacht van de betrokkene.
Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Bewijsstukken
Als je het document zelf ophaalt:
- jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- jouw eigen identiteitskaart.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.