Een huwelijk wordt ontbonden door een vonnis van de rechtbank. De echtscheiding werd vroeger vervolgens overgeschreven als akte in de registers van de burgerlijke stand van de huwelijksplaats. Echtscheidingsakten worden nu echter enkel nog opgemaakt door de ambtenaar van de burgerlijke stand in uitzonderlijke gevallen. Het echtscheidingsvonnis wordt nu namelijk door de griffier van de rechtbank opgenomen in de database van akten van de burgerlijke stand en wordt vermeldt op de huwelijksakte. Er wordt daarbij geen echtscheidingsakte meer opgemaakt.
Wie kan een afschrift of uittreksel van een eerdere echtscheidings- of huwelijksakte aanvragen?
Voor akten van echtscheiding wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- de betrokkenen (jezelf en jouw ex-partner)
- jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Als de huwelijksakte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure
De akte van echtscheiding vermeldt:
- het aktenummer van de huwelijksakte
- de naam en voornamen van de personen die uit de echt gescheiden zijn
- de gegevens van de (buitenlandse) beslissing (zoals voorzien in artikel 41, ยง1 BW).
Je kunt een afschrift of een uittreksel van een akte van echtscheiding aanvragen in de gemeente waar de echtscheiding werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
De akte kan aangevraagd worden aan het loket van de dienst burgerlijke stand of via ons e-loket.
Je kan de akte ook opvragen via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel of via Mijn Dossier.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte van echtscheiding aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Bewijsstukken
Als je het document zelf ophaalt:
- jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- jouw eigen identiteitskaart.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.