Wanneer je als inwoner van Wichelen een wijkfeest organiseert, kan je een toelage aanvragen van maximum 200 euro per wijkfeest, per jaar.
Voorafgaand aan het wijkfeest vragen wij jou om eerst een aanvraag tot financiële bijdrage te doen. Deze aanvraag moet je minstens 2 maanden voor de activiteit indienen.
Uiterlijk één maand na de activiteit dien je volgende bewijsstukken te bezorgen aan de vrijetijdsdienst:
- Brief, uitnodiging of affiche waaruit blijkt dat de activiteit openstond voor iedereen in de straat of buurt.
- Bewijs dat op het promotiemateriaal de vermelding “met de steun van de gemeente Wichelen” werd opgenomen.
- Sfeerfoto van de activiteit met foto waaruit blijkt dat het logo van de gemeente werd opgehangen.
- Een duidelijk overzicht van inkomsten en uitgaven.
- Bewijzen van de gemaakte kosten (rekening, facturen met betaalbewijs).
- Bewijzen van de ontvangsten met vermelding van andere verkregen toelagen en sponsoring.
- Bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Beide mag je via mail bezorgen aan de Vrijetijdsdienst of invullen via het digitaal loket.